Notes de version Notes de version

Notes de version ATRIUM V1.7

Notes de version ATRIUM V1.7
Mise en service le 18 Février 2016

Cette note présente les nouvelles fonctionnalités, les évolutions et les corrections d'anomalies qui ont été apportées par ATRIUM V1.7.
Les développements initiés suite à des demandes formulées par des utilisateurs sont identifiés par le pictogramme suivant : .

 

Administration établissement

[nouvelle fonctionnalite Ajout de tous les utilisateurs d'une recherche à une équipe ou un site collaboratif
Il est maintenant possible de peupler une équipe ou un site collaboratif directement avec tous les résultats d'une recherche (il était auparavant nécessaire de tous les ajouter page par page).

[nouvelle fonctionnalite Notification des administrateurs d'un établissement à la création d'un site collaboratif
Dès qu'un site collaboratif est créé dans un établissement, une notification est envoyée à l'adresse mail personnelle de chaque administrateur de l'établissement.

[nouvelle fonctionnalite Notification des administrateurs d'un établissement à la création d'une page publique
Dès qu'une page publique est créée, sur un site d'établissement ou sur un site collaboratif, une notification est envoyée à l'adresse mail personnelle de chaque administrateur de l'établissement.
 

[correctif]  Gestion des pages enfants
Dans l'interface d'administration des pages d'un site, dans certain cas, les pages enfants ne s'affichaient pas.

[correctif] Replier les menus d'administration
Après avoir replié le menu de l'administration (panneau latéral gauche), il n'était plus possible de l'afficher à nouveau.
 

Portail

[amélioration]  La session ATRIUM reste valide durant 1h sans activité
Jusqu'à présent la session ATRIUM expirait automatiquement au bout d'un période d'inactivité de 20 minutes. Cette durée a été allongée à 1h.
 
[amélioration]  Gestion des utilisateurs ayant accès à un nombre important d'établissements
Le nombre d'établissements affichés dans "Mes sites" est maintenant limité à 5.
Le sous-menu "Voir tous mes sites collaboratifs" est renommé en "Voir tous mes sites" qui donne maintenant accès à l'ensemble de ses sites, que ce soit des sites d'établissement ou des sites collaboratifs.
Cela garantit de pouvoir accéder à tous ses sites, même si le nombre de ceux-ci est important.
 

[correctif] Erreur javascript au chargement de page
Le mécanisme de chargement des javascripts utilisé par le portail (solution Liferay) pouvait causer des erreurs javascript au chargement de la page en cas de ralentissement de la plateforme. Ces erreurs techniques empêchaient alors le bon fonctionnement des menus déroulant ainsi que le chargement dynamique des données (dans les agrégateurs de contenus par exemple).

[correctif] Modification de la cible d'une page URL
La modification de la case à cocher "ouvrir dans un nouvel onglet" pour une page de type URL n'était pas prise en compte.
 

Messagerie

[nouvelle fonctionnalite Levée d'une alerte lors de l'envoi d'un message à un nombre important de destinataire
À l'envoi d'un message, si celui-ci est adressé à plus de 50 destinataires, un message d'alerte indique le nombre exacts de destinataires qui recevront le message et demande à l'utilisateur de confirmer qu'il souhaite effectuer l'envoi. 
Cette nouvelle fonctionnalité est destinée à alerter les utilisateurs en cas de sélection d'une liste de diffusion par erreur (par exemple la liste de tous les parents de l'établissement).

[nouvelle fonctionnalite]  Pouvoir contacter tous les utilisateurs de ses sites collaboratifs
Il est désormais possible de contacter par la messagerie tous les utilisateurs membres de ses sites collaboratifs, même si ceux-ci sont affectés à d'autres établissements. Cette fonctionnalité a été mis en place pour permettre la communication entre les utilisateurs affectés à des sites collaboratifs créés par la Région.

[amélioration]  Inclure un lien vers le message dans les notifications de message reçu

[amélioration]  Message d'information à la sauvegarde automatique d'un message en cours de rédaction
Lorsque la sauvegarde automatique d'un message en cours de rédaction se déclenche, un message informe l'utilisateur de cette sauvegarde, et de la procédure pour reprendre la rédaction ce brouillon ultérieurement.

[amélioration]  Enregistrement des pièces jointes dans son espace documentaire personnel
Jusqu'à présent les pièces jointes enregistrées depuis un message reçu étaient stockées directement à la racine de l'espace documentaire personnel. Elles seront maintenant stockés dans un dossier intitulé "[Pièces jointes messagerie]".
 

[correctif]  Liste de diffusion "tous les agents de l'établissement ayant la fonction ..."
Lors de la sélection d'une liste de diffusion pour le profil Agent, le critère fonction sélectionnée n'était pas pris en compte.

[correctif]  Ne pas notifier plusieurs fois un utilisateur pour la réception d'un même message
Lorsqu'un utilisateur était membre de plusieurs équipes, toutes destinataires d'un même message, celui recevait plusieurs fois la notification du message reçu.

 

Documents

[amélioration]  Gestion du droit "Ajouter un répertoire" sur la racine d'un espace documentaire
Si le droit "Ajouter un répertoire" est donné à la racine d'un espace documentaire, alors le droit "Créer un sous-dossier" est automatiquement donné pour les dossiers créés dans la racine.

[correctif] Notification pour les documents déposés par drag'n'drop
L'ajout de document par drag'n'drop dans un espace documentaire ne générait pas de notification aux utilisateurs abonnés.
 
Calendrier

[correctif]  Recherche de calendrier renommé
Lorsqu'un calendrier était renommé, il n'était plus possible de le retrouver par une recherche avec son nouveau nom.

 

Administration ATRIUM

[nouvelle fonctionnalite Gestion des quotas de stockage documentaire par site
Un administrateur Région peut maintenant ajuster le quota de stockage documentaire d'un site d'établissement ou d'un site collaboratif.
 

Annonce

[correctif] Notification email pour les annonces à destination d'une équipe
Les notifications des annonces étaient opérationnelles pour les portées de type "site" mais pas pour les portées de type "équipes".

 

GRR

[nouvelle fonctionnalite Procédure d'import des données d'une base GRR existante
Mise en place d'une procédure permettant d'importer dans le GRR ATRIUM les données d'une base GRR existante.

[amélioration Permettre à tous les établissements d'une cité scolaire de partager une même instance de GRR

 
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