A LIRE: Jitsi Atrium version Bêta A LIRE: Jitsi Atrium version Bêta

Nous vous proposons le service de webconférence ATRIUM dans sa version Bêta. Jitsi webconférence nécessite une authentification, en utilisant les identifiants d'Atrium. Un utilisateur non authentifié ne peut accéder à une webconférence.

Cette version vous permet dès à présent d'organiser des webconférences avec vos élèves.
Les fonctionnalités disponibles dans cete version bêta sont, entre autres, le chat, le chat privé, et le partage d'écran.
Nos équipes travaillent actuellement à la mise en place d'un service d'enregistrement des webconférences

Le service Jitsi Atrium est hébergé sur les mêmes serveurs qu'Atrium dans un datacenter "souverain" à Marseille et est fondé sur des protocoles cryptés de nature à sécuriser les flux. 

 

Partager l'URL de la conférence Partager l'URL de la conférence

En bas à droite dans l’icône info, copier l’URL de votre conférence pour la communiquer aux participants.
Il est possible de rajouter un mot de passe à votre conférence si vous le souhaitez. Ce mot de passe sera nécessaire pour se connecter à la conférence, il faut donc le communiquer aux participants.

Envoyer un chat privé Envoyer un chat privé

Jitsi Atrium dispose d'un chat public et privé. Les messages privés apparaissent en rouge dans la fenêtre de chat. Pour envoyer un chat privé, l'affichage des participants en mosaïque fait apparaitre l'option d'envoi de message privé.
 

Organiser une Visioconférence Organiser une Visioconférence

Les étapes pour organiser une visioconférence JITSI :
  1. Prévenir les participants de la date et l'heure prévues de la conférence, sans fournir de lien d'accès.
  2. Peu de temps avant le démarrage (quelques minutes), créer la nouvelle réunion dans JITSI en lui donnant un nom suffisamment structuré (établissement, date, classe/groupe, matière...), avec cependant une partie aléatoire (nombre aléatoire...).
  3. Communiquer via un site collaboratif, une annonce, la messagerie ATRIUM le lien JITSI complet qui va permettre aux partipants de rejoindre la conférence.

Pourquoi procéder ainsi ?
JITSI fonctionne selon un principe de "premier arrivé premier servi" concernant la gestion des salles de réunion.
La personne qui va ouvrir une réunion (le premier à se connecter à la réunion nommée ainsi) en sera automatiquement le modérateur, et cela pour toute la durée de la réunion (tant que des participants y sont connectés).

Les étapes ci-dessus ont pour objectif de :
  • limiter les risques de collision (2 enseignants qui ont choisi le même nom de salle de réunion)
  • éviter qu'un des partipants qui n'est pas l'organisateur se connecte en premier, et devienne de fait le modérateur de la réunion

Gérer les participants Gérer les participants

La gestion individuelle des participants s'effectue avec la vue mosaïque.

1. Ouvrir une session de Visioconférence 1. Ouvrir une session de Visioconférence

  
 

2. Se connecter avec les identifiants Atrium 2. Se connecter avec les identifiants Atrium

Jitsi requiert une authentification pour tous les participants.
Les identifiants demandés sont ceux d'Atrium.

Partager son écran Partager son écran

Avec Jitsi Atrium, il est possible de partager son écran à tous les participants en cliquant sur l'icône dédiée en bas à gauche.



Dans la fenêtre de partage, sélectionner l'écran à diffuser.  Attention, il faut cliquer sur l'écran à partager pour que le bouton "Partager" devienne actif.