Tablettes numériques 2021 - Lycée Publique


Dispositif l'e-C - Tablettes numériques 2021

               Lycées publics adoptant manuels numériques
 

 

Dans le cadre du dispositif "L'e-C – Manuels numériques" vous trouverez ci-après différentes informations relatives aux tablettes numériques à l’occasion de la prochaine rentrée scolaire de septembre 2021.

1) Tablette 2021

Les tablettes qui seront livrées pour cette rentrée seront similaires aux modèles 2020 [Lien nouvelle configuration]. En revanche, il convient de différencier ces deux modèles dans la mesure où, d’une part, le contenu préinstallé dans la tablette a évolué et, d’autre part, une année de garantie s’est écoulée pour le modèle 2020. Pour mémoire, la durée de garantie constructeur du modèle 2021 est de 3 ans à compter de la rentrée scolaire de septembre.

La nouveauté cette année, réside dans une nouvelle application conçue spécialement par la Région, préinstallée sur la tablette 2021. Cette application nommée « Assistant de démarrage manuels numériques », est indispensable à la mise en route des manuels numériques sur les tablettes selon trois étapes essentielles pour le bon fonctionnement du dispositif : Installer les lecteurs, Charger les manuels, Lire les manuels

Le mode de chargement des manuels sur ces tablettes à partir du lycée sans connexion au réseau WIFI, est reconduit cette année. Ce dernier fait l’objet d’un tutoriel spécifique en ligne sur le site d’accompagnement Atrium, ainsi que sur l’assistant de démarrage. Ce chargement devrait éviter les difficultés rencontrées auparavant : SD incomplète, illisible, Wifi saturé, etc.). [Lien tutoriel chargement des manuels].

Par ailleurs, l’application Android l’eC – Région SUD a été optimisée pour répondre aux demandes des enseignants. Cette application conçue spécialement par la Région, est préinstallée sur la tablette depuis le modèle 2020, et disponible sur le Playstore Android pour le modèle 2019 ; elle facilite d’une part le chargement des manuels numériques et d’autre part centralise leur accès à partir d’une interface unique [Lien description application].

2) Bénéficiaires 2021

Sont bénéficiaires au titre de l’année scolaire 2021/2022, les nouveaux élèves entrants, scolarisés dans votre établissement en :

- secondes générales et technologiques,
- secondes baccalauréat professionnel,
- première année de CAP.

Les élèves redoublants de 2020/2021 dans ces niveaux sont en toute logique déjà équipés s’ils étaient scolarisés dans votre établissement. S’ils viennent d’un autre établissement de la région, il conviendra de s’assurer que celui-ci a déjà doté l’élève d’une tablette à la précédente rentrée. Si ce n’est pas le cas, il conviendra de lui fournir une tablette du modèle 2021.

Il conviendra également d’équiper les élèves de première et terminale en provenance d’un autre établissement, et qui n’auraient pas déjà été équipés en 2020. Afin de préserver une homogénéité d’équipement des élèves d’un même niveau, il conviendra d’équiper ces élèves en priorité de la tablette du modèle 2020. Celle-ci devra être prélevée sur le stock 2020 restant de l’établissement.

Sont également bénéficiaires, les nouveaux professeurs affectés à votre établissement, et qui n’auraient pas déjà été équipés dans un précédent lycée de la région.
Une fois l’ensemble des bénéficiaires dotés, le stock restant a vocation à équiper sous votre responsabilité :

a) De façon définitive les nouveaux élèves et professeurs titulaires arrivant en cours d'année.
b) De façon temporaire sous forme de prêt sur toute durée, les élèves en attente d'équipement, les professeurs remplaçants, et tout personnel dont vous jugerez l'équipement utile. Pour cela, il est recommandé d’utiliser soit les tablettes du modèle 2019 si vous en disposez en stock, soit les tablettes du modèle 2020.

Par ailleurs, il convient d’être attentif sur les durées de garantie des tablettes qui seront distribuées dans votre établissement, dès lors que :

- Les tablettes modèles 2019 ne dispose plus que de 1 an de garantie.
- Les tablettes modèles 2020 ne dispose plus que de 2 ans de garantie

3) Chartes de cession

Ces chartes conditionnent obligatoirement la cession de l'équipement à l'élève et au professeur. Ces chartes sont accessibles sur le site Atrium dédié : [Lien chartes]

4) Protocole de distribution

Vous trouverez en suivant le lien ci-après, les modalités de distribution des équipements aux élèves : [Lien notice distribution]Le dépliant explicatif a été intégré en usine dans la boite de la tablette pour en simplifier la distribution.


Dans le respect de l'autonomie de l'établissement, chaque lycée assure la distribution des équipements une fois livrés, selon l'organisation pratique qu'il juge la plus adaptée ; dans ce cadre, la notice ci-avant, vous propose un processus de distribution type; le lycée pourra notamment déterminer le ou les jours de distributions aux élèves et professeurs.

La charte s’inscrit pour sa part dans un circuit de signature simplifié sans aller-retour avec la Région à des fins de réduction des délais.
Enfin, l’outil de gestion de l’affectation des tablettes est disponible à l’adresse suivante : https://lec.com-network.fr/backoffice/ ; il vous permettra également l'élaboration des listes d'attribution certifiées à adresser impérativement à la Région à l’issue des distributions.

5) Livraisons des tablettes et accessoires

Malgré le fort impact du COVID sur la production des tablettes et étuis, le calendrier de livraison pour cette rentrée a pu tout de même être maintenu avec quelques jours de décalage.


Les livraisons des tablettes et de leur étui, s'effectueront ainsi dans les établissements à compter du 1er septembre 2021 et ce pendant trois à quatre semaines.

La date de livraison dans votre établissement vous sera communiquée prochainement par la société COM NETWORK, titulaire du marché Région.